Noark 5 for Documentum
For første gang på mange år er det en ny leverandør i markedet for Noark-baserte arkivløsninger!
CIBER Norge har i samarbeid med JOINT Collaboration AS utviklet en arkivløsning for det norske markedet basert på EMC Documentum og Noark 5-spesifikasjoner fra Riksarkivet, Noark 5 for Documentum. Løsningen er ennå ikke godkjent, men vi er i dialog med Riksarkivet om prosessen fram mot dette.
Løsningen er basert på plattformen Documentum, som er en Enterprise Content Management (ECM) løsning med tilhørende integrerte produkter for bl.a. Records Management, klassifikasjon, filkonvertering mv.
I Documentum vil du også finne mange komponenter som ikke inngår i kjerneløsningen, men som lett lar seg integrere. Til sammen danner dette en komplett og integrert suite av komponenter fra datafangst, via bearbeiding, lagring og presentasjon til informasjonen en dag svinner hen i historisk perspektiv. Her finnes løsninger for skanning, Microsoft Office-integrasjon, brukeradministrasjon, BPM, prosjektrom, rapportering for bare å nevne noen få områder.
Noark 5 for Documentum fokuserer på å være
en arkivapplikasjon. Det vil si at den støtter strukturer og funksjonalitet
knyttet til arkivets kjerne. Dokumentfangsten kan skje i fagsystemer,
gjennom epost, fra Office-produkter, eller saksbehandlingsapplikasjoner.
Via web-services kobles dette opp mot arkivet.
Arkivpersonalet kan forvalte arkivet i henhold til virksomhetens ønsker
og Riksarkivarens krav i enkle, strukturerte skjermbilder. Krav til arkivets
periodisering og avlevering ivaretas av applikasjonen.
Informasjon i arkivet er lett gjenfinnbar. Både gjennom egne web services og anvendelse av generelle søkemekanismer er informasjonen tilgjengelig. Tilgjengeligheten er dog begrenset av de krav til skjerming eller gradering som er tillagt den spesifikke informasjonen.
Noark 5 for Documentum kan forenklet presenteres slik:
Vi demonstrer gjerne løsningen for deg.
